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采購管理系統模塊介紹
發布日期:2014-12-01 14:37:35 來源:宇博ERP

采購管理系統是宇博ERP管理系統的重要功能,它與產品的成本、交付日期、產品的質量掛鉤,采購量不科學會導致資金積壓,庫存管理不合理,庫存過高,沒能對采購訂單的時時跟蹤會造成交付日期延遲而延長采購周期,采購渠道得不到控制、質量管理不到位、采購質量得不到控制、合理地采購價格沒有保證、準確地采購時效沒有保證、庫存材料不盡合理等等。以下是

采購管理幾個關鍵點:

一、采購不當造成的損失責任判定

例:某公司向供應商采購了一批非標產品,因為公司提供的模具出了問題,導致供應商提供的貨都不符合規格無法使用,造成了巨大損失,設計人員、采購人員、生產人員責任互推,最終損失由公司承擔。

責任追蹤:

1.如果模具沒問題,是不是圖紙出了問題,如果是圖紙問題設計人是誰、審核人是誰。

2.如果是模具問題,從設計模具到完成生產的每一個部門相關人員都找出來。

3.供應商是否有送樣,如果有送樣,樣品檢驗人是誰、審核人是誰,如果沒有送樣,供應商要承擔相應的責任。

解決方案:制定一套完善的流程機制,能夠關聯且監督到任何一個環節。ERDS平臺是一個具有靈活性的平臺,很適合針對也起定制開發,根據企業不同的情況制定不同的流程,把每一個步驟職責分配跟相關人員,還可以選擇相互制約(如:樣品檢驗沒結束就無法進行到下一個步驟)、數據檢驗(如:如果規格超過無法通過或者系統給予提示)。通過這樣一套流程就可以跟蹤到任何一個環節,并且可以給予相關的提示,避免一些不必要的損失。

二、采購人采購時選擇價格偏高或者不合理的供應商

解決方案:嚴格把控采購管理 ,同張采購訂單必須做3個或3個以上的供應商詢價單(ERDS進銷存可實現),并保證錄入真實數據。在采購報表中(高層查看),根據ERDS供應商管理判斷該采購訂單是否為最優供應商,如果不是則給予預警,通過預警提示的采購訂單追查原因。

三、計算出真正需求的采購計劃數量

一般而言,采購計劃是通過MRP計算得出來的,它包含了訂單需求量、預測需求量、當前庫存、訂單未交量、安全庫存、訂單已承諾量等因素,通過這些因素計算出真正的需求數量。

注意:采購原材料的同時,也要考慮半成品庫存、半成品未交量等這些因素(如果存在半成品庫存,可直接用半成品生產成品,這里就不需要采購原材料了,ERDS平臺MRP計算有專門針對這種情況提供了多種算法)

四、采購訂單時時跟蹤及對賬

采購訂單跟蹤主要跟蹤:采購訂單到貨日期,查看采購訂單是否到貨、真正入庫日期、入庫數量是多少、還有多少數量沒入庫、退貨數量有多少。

ERDS平臺有提供采購訂單跟蹤報表,也可對敏感數據進行預警,如:即將到貨的為藍色、超過訂單交期的為紅色。

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